Zu der Grundausrüstung einer Dolmetscherkabine gehört ein Dolmetschpult. Am Pult wählt der Dolmetscher den Kanal der Sprache, in die er gerade übersetzt. Eine Räuspertaste ermöglicht ihm, kurz die Übertragung zu unterbrechen. Ebenfalls besteht hier die Möglichkeit, die Lautstärke und den Klang des Tones einzustellen, den er hört. Dabei kann er beeinflussen, ob er den Originalton aus dem Tagungssaal oder einen Relaiskanal, also den gedolmetschten Ton aus einer Nachbarkabine, hören möchte.

Der Relaisbetrieb sei hier kurz erklärt: Bei Konferenzen und Kongressen können viele Sprachkombinationen gleichzeitig vorkommen. Dabei beherrscht ein Dolmetscher nicht unbedingt alle benötigten Sprachen. Die Konferenzdolmetscher einer deutschen Kabine zum Beispiel, die aus dem Englischen in die deutsche Sprache arbeiten, müssen so nicht auch noch aus dem Japanischen dolmetschen. Sobald ein japanischer Referent das Wort ergreift, schalten sich die der Sprache unkundigen Dolmetscher in die "japanische Dolmetscherkabine" ein und hören dort ihren Kollegen z. B. in die englische Sprache übersetzen. Die Dolmetscher der "deutschen Kabine" übersetzen dann wiederum aus dem Englischen ins Deutsche.

Am Dolmetschpult wird für jeden Dolmetscher eine Hörsprech-Garnitur (bzw. Headset) angeschlossen. Dadurch hört der Dolmetscher nicht nur, sondern ist durch den konstanten Besprechungsabstand von seinem Mund zu dem Bügelmikrofon über die Dolmetscheranlage immer gut zu verstehen. Das Headset muss zudem leicht sein, damit es während des ganzen Einsatzes gut zu tragen ist.

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